Jak řešit Google Ads z pohledu účetnictví

Některé podnikatele může překvapit, že po spuštění reklamy na Google musí řešit účetní záležitosti. Přitom rozhraní Google Ads na vás mluví česky a firma Google vás na to nijak neupozorní. Je to dané tím, že registrací uzavíráte smlouvu s firmou v Irsku. V případě Google může být lehce matoucí, že má tato firma českou pobočku. Ta však není poskytovatelem reklamního systému.

Google můžete platit automaticky strháváním z platební karty nebo manuálními platbami, opět z platební karty. Platby inkasem či bankovním účtem povoluje Google pouze pro některé země.

Jak postupovat, aby vše bylo účetně v pořádku?

• Pokud jste plátci daně z přidané hodnoty (DPH), faktury z Google Ads předáte účetnímu.
• Nejste-li plátce DPH, musíte se do určité lhůty stát tzv. identifikovanou osobou.
• Občas to někdo neřeší a účet Google Ads registruje na osobní údaje. To však může mít nějaká rizika, proto se v případě tohoto postupu poraďte se svým účetním / advokátem.

Identifikovaná osoba je odborné označení pro plátce DPH pouze pro plnění přes hranice. V Česku zůstáváte dál neplátcem. Účetně to znamená, že si nemůžete odvedené DPH odpočítávat.

Kde v Google Ads najdu faktury?

Po přihlášení do ads.google.com najdete přímo nad nastavením (ozubené kolečko) záložku, která se v anglické verzi jmenuje Billing, v české Fakturace. Samotné faktury se pak nacházejí v Documents / Dokumenty.

U fakturace Google Ads by vás nemělo překvapit několik věcí:

• Google upozorňuje, že faktury neposílá e-mailem. Musíte si tedy faktury stahovat z jejich rozhraní v Google Ads.
• Fakturační limit funguje u automatických plateb. Je to částka stanovená Googlem. Může být zvýšena nebo snížena. Jakmile této částky dosáhnete, automaticky proběhne strhnutí platby. S tím je potřeba počítat a mít na platební kartě nastaveny raději vyšší limity i vyšší zůstatek.
• Celková měsíční částka nemusí úplně sedět s nastavením kampaně. Některý den může systém čerpat více a jindy zase méně. Google při překročení měsíčního rozpočtu slibuje vrácení částky v podobě kreditu.

Co když firma nepovoluje použití platební karty?

Zejména některé velké firmy mají problém zadávat do systému platební kartu. To se pak v praxi obchází různě: platební kartu si do systému zadává agentura a útratu přeúčtovává. Při větší útratě je možné se zkusit s Googlem domluvit na platbě na fakturu. K této možnosti však mají přístup opravdu velké firmy a běžný smrtelník se s Googlem nedomluví.

Co když účetní chce jiné doklady od Google nebo s nimi neumí pracovat?

Podobu faktur neovlivníte. V případě, kdy má s fakturací od Google účetní problémy, zvažte výměnu účetního. Jakékoliv výjimky nelze s Google domlouvat.