Co je podnikatelský záměr?
Podnikatelský záměr v kostce určuje, co, komu a jakým způsobem chce podnikatel nabízet, aby uspěl na trhu. Může mít mnoho podob: od pouhé myšlenky v hlavě, až po různě propracovaný dokument. Většinou se postupem času vyvíjí, mění a reaguje na potřeby zákazníků nebo podnikatele.
V některý případech původní podnikatelský záměr nevyjde, podnikateli se nepodaří udělat potřebné změny a podnikání skončí. Častá je i situace, kdy podnikatelský záměr má šanci na úspěch, ale podnikatel v průběhu podnikání udělá řadu špatných rozhodnutí a tím podnikání neuspěje.
V podobě dokumentu nebo plánu může podnikatelský záměr významně pomoci při získávání financí, například od investora, při jednání s bankou nebo s klíčovými obchodními partnery. Každý podnikatel však přistupuje k podnikatelskému záměru jinak: někdo zvládne podnikat celý život bez sepsaného plánu, jiný se chce na každou část podnikání pečlivě připravit. Rozhodnutí, jak s podnikatelským záměrem naložit, závisí na osobnosti, okolnostech a stylu samotného podnikatele.
Kdy, proč a pro koho se vytváří?
Podnikatelský záměr slouží nejen pro banku či investora, ale i pro vlastní ujasnění a plánování růstu. Pomáhá totiž minimalizovat rizika a udržet strategický směr. Můžete si ho vytvářet samostatně, případně najmout konzultanta nebo firmu, která vám s tím pomůže. Lze začít s minimální verzí a postupně ji rozšiřovat podle potřeby. Při následné prezentaci investorům / bance se hodí mít také krátkou verzi, tzv. pitch deck, která může podnikateli pomoci při rychlém představení nápadu.
Měl by se pravidelně aktualizovat, například jednou za půl roku, ročně), aby odrážel současnou realitu. Dochází totiž ke změnám na trhu a vývoji firmy. Není však výjimečné, že podnikatel pro rychlý rozvoj svého podnikání nenajde čas na aktualizaci nebo dokonce podnikatelský záměr nezpracuje do žádné viditelné podoby.
Je možné, že se vám během podnikání podaří poskládat různé specializované dokumenty (marketingová strategie, brand strategie, finanční plán atd.) do takového celku, že už fakticky máte vše, co by obsahoval klasický podnikatelský záměr. V tom případě už jej formálně nepotřebujete. Záleží ale na konkrétní situaci, protože ucelený podnikatelský záměr je často právě o tom, že komplexně propojuje všechny důležité aspekty v jednom. Pro vlastní potřebu formální dokument nutný není, pokud máte vše „poskládané“ v jednotlivých strategických materiálech a v praxi vám vše dobře funguje.
Podnikatelský záměr v hlavě
Tento přístup často volí akční a flexibilní podnikatelé, kteří se rychle rozhodují a chtějí minimalizovat přípravnou fázi svého podnikání. Hodí se to ve chvíli, kdy potřebujete rychlý start podnikání. V případě dlouhodobého růstu se může vyplatit postupně přejít k formálnější podobě plánu. Je důležité si uvědomit, že chybějící podnikatelský plán může vést k přehlédnutí rizik nebo dodatečným nákladům.
Někteří lidé na volné noze (freelanceři) a malé firmy mohou tímto způsobem ověřovat trh "za pochodu" a teprve během následující práce mohou, ale nemusí vytvářet potřebnou formální dokumentaci.
Kdy se hodí vynechat tvorbu složitých a komplexních podnikatelských plánů?
- Když nepotřebujete formální plán, protože to po vás nechce banka, investor či partneři.
- Nechcete nebo třeba z finančních důvodů se nemůžete zdržovat před startem podnikání.
- Máte dostatek zkušeností z oboru, ve kterém chcete podnikat.
- Důkladně znáte trh, zákazníky a jejich potřeby.
- Potřebujete přejít co nejrychleji do akce, abyste si ověřili životaschopnost svého nápadu.
Podnikatelský záměr v dokumentu
Základní podnikatelský záměr lze shrnout i na pár stránek, klidně i v bodech. Hlavní je, aby každý, kdo dokument uvidí, získal jasnou představu, jak váš byznys funguje a kam směřuje. Pokud potřebujete plán pouze pro sebe, můžete tam uvést pouze odpovědi na základní otázky:
- Co dělám
- Komu to prodávám
- Kolik na tom vydělám/potřebuji peněz
Plán klidně můžete rozšířit o další detaily. Vydáte-li se touto cestou, podnikatelský záměr by měl obsahovat tyto hlavní části:
- Co nabízíte (produkt/služba). Stručný popis toho, co chcete prodávat, jak to funguje a v čem je to jedinečné. Vyvarujte se vágních popisů a prázdných superlativů; raději stručně a konkrétně vysvětlete, jak váš produkt či služba řeší potřeby zákazníků.
- Komu to chcete nabízet (cílová skupina). Jasná představa o tom, kdo jsou vaši zákazníci a proč by chtěli váš produkt či službu. Buďte opatrní s definicí "zákazník je každý". Většinou to tak nebývá.
- Byznys model. Pokud není zřejmý z finančního plánu nebo kontextu. Popisuje způsob, jak bude vaše podnikání získávat příjem. Vyhněte se vágním formulacím typu „budeme vydělávat na prodeji“, aniž by bylo jasné, kdo přesně, za co a proč platí. Nestačí pouze uvést, že zdrojem příjmu je například „prodej produktu“, ale je potřeba upřesnit, jak bude platba realizována, jakou formu má mít obchodní model (předplatné, jednorázový prodej, provize apod.) a proč zákazník zaplatí právě vám.
- Jak to chcete dostat na trh (marketing, distribuce). Základní představa, jak se o vašem produktu dozvědí zákazníci (reklama, sociální sítě, doporučení, spolupráce s partnery apod.). Jakým způsobem se k nim produkt/služba dostane (online prodej, kamenná provozovna, e‑shop atd.). Vyhněte se obecným prohlášením typu „využijeme sociální sítě“, aniž byste měli jasnou představu, na jakých konkrétních platformách budete aktivní a proč jsou pro vaše zákazníky relevantní.
- Základní finanční plán. Přehled očekávaných nákladů (výroba, provoz, marketing, mzdy, pronájmy…), odhad tržeb (cena, počet zákazníků, marže…). Informace o tom, z čeho podnikání financujete (vlastní zdroje, úvěr, investor). Vyhněte se příliš optimistickým předpokladům, např. nadhodnoceným tržbám a podhodnoceným nákladům. Doporučuje se raději několik variant: optimistická, realistická, pesimistická, abyste měli lepší představu o možném vývoji. Zvažte zahrnutí i méně zřejmých položek, jako třeba poplatky za software, daně a pojištění, ať neplánujete s „děravým“ rozpočtem.
- Cíle a časový plán. Krátký výhled: kam se chcete dostat za půl roku, rok nebo dva. Jaké milníky (např. spuštění produktu, první zisk, rozšíření trhu) očekáváte a kdy. Stanovujte si raději měřitelné cíle v podobě počtu prodaných kusů, objemu tržeb, počtu klientů a používejte reálné termíny, například "v květnu budeme mít 200 zákazníků". Příliš obecné nebo nerealisticky brzké cíle mohou vést ke ztrátě motivace.
- Rizika a jejich řešení. Stručná zmínka o největších rizicích, která mohou ohrozit podnikání (konkurenční tlaky, omezené zdroje, legislativa, technologické změny atd.), a alespoň základní plán, jak je chcete zmírnit. Zvažte reálná rizika v některých z těchto kategorií: legislativa, konkurence, personální problémy, výpadek klíčového dodavatele a další. Neřešte hypotetické katastrofy typu „pád meteoritu“ či „kolaps ekonomiky“.
- Silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby. Silné stránky jsou to, v čem vaše firma vyniká, slabé stránky to, co vás brzdí. Příležitosti jsou šance, které můžete využít, a hrozby jsou rizika, která vás mohou ohrozit.
- Tým. Představení klíčových lidí nebo jen sebe, pokud jste na to sami. Bývá cenné zmínit, jaké máte vy či váš tým zkušenosti a dovednosti relevantní pro úspěch projektu. Uveďte konkrétní dovednosti, zkušenosti a úspěchy klíčových lidí. Přidejte krátký komentář, proč je jejich odbornost pro projekt přínosem (např. dříve vedli úspěšný obchod, mají praxi v daném segmentu atd.).
Existují i další postupy pro sepsání podnikatelských záměrů pomocí dokumentu:
- Business Model Canvas / Lean Canvas - je oblíbený a přehledný nástroj pro zachycení základních stavebních kamenů podnikání na jedné stránce. Obsahuje stručné vyjádření, jakou jedinečnou hodnotu či užitek zákazník získá, a proč by měl zvolit právě náš produkt nebo službu. Určuje typy zákazníků, zdroje příjmů, náklady atd. Zjištěné informace a hypotézy můžete následně ověřit testováním, dotazováním u potenciálních zákazníků, experimenty, skrze minimální životaschopné produkty (MVP) nebo praxí během podnikání.
- One-Page Business Plan - populární přístup, který si klade za cíl vměstnat vše podstatné (vizi, cíle, strategii, akční kroky, finanční výhled) na jedinou stránku. Vychází z myšlenky, že pokud má plán více stránek, je obtížnější ho rychle aktualizovat či komunikovat.
- Vision/Traction Organizer (V/TO) – Přehledný dvoustránkový formát, kam se vejdou základní kameny byznysu: dlohodobá vize, střednědobý horizont, krátkodobý plán, přehled klíčových problémů k řešení. Slouží k tomu, aby měl tým nebo i podnikatel sám jasně formulovanou vizi, cíle a kroky k jejich dosažení.
Nástroje pro tvorbu
Podnikatelský záměr můžete zpracovat pomocí klasického kancelářského software (Word, Excel, Libre Office Writer, Libre Office Calc...) nebo zapojit jejich online verze. Existují také online služby přímo na zpracování podnikatelského plánu:
- LivePlan – webový nástroj s předpřipravenými šablonami a průvodci jednotlivými kroky.
- Bizplan – platforma pro startupy s interaktivním tvořením finančního plánu.
- Enloop – automatizované finanční výpočty a skórování plánu.
- Cuttles – jednoduché uživatelské rozhraní, zaměřené na začínající podnikatele.
- Šablona Lean Canvas ve službě Miro
- Šablona Lean Canvas ve grafické službě Canva
3. 1. 2025